INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T., con sede legale in Via G. Fucà 3 – 97100 Ragusa (Rg) - C.F. 92030690884, P.IVA 01399480886, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale/partita iva, indirizzo/i e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati di traffico telematico quali log, indirizzo IP di provenienza – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi di formazione e comunicati a terzi solo per fini istituzionali.

ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T. non chiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero secondo quanto previsto dal GDPR (art.9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta ad ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T. imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad egli richiesto di prestare apposito consenso.

2. Il conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di:

–  i dati personali forniti dagli utenti che richiedono servizi o prestazioni sono utilizzati solo al fine di eseguire il servizio di prenotazione o acquisto di biglietti per eventi culturali e sono comunicati a terzi a soli fini organizzativi;

– i dati raccolti, previa sottoscrizione di apposito consenso, vengono utilizzati, principalmente per le seguenti finalità: consentire la partecipazione ai corsi di recitazione; attività di segreteria; attività di erogazione dei crediti formativi; attività amministrative; predisporre nuovi corsi; informare di iniziative analoghe coloro che hanno già partecipato a corsi precedenti, inviare loro il programma dei corsi e la documentazione necessaria all’erogazione del servizio.

– dati raccolti per servizi di comunicazione legati all’erogazione del servizio e per motivi contrattuali;

– marketing (analisi e indagini di mercato);

– offerta di servizi e beni e attraverso mailing list.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di logistica, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

– enti ed autorità pubbliche, autorità di vigilanza e controllo, per adempiere agli obblighi contrattuali (es. AGENAS, Co.Ge.A.P.S.)

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

8.Trasferimento dati

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (REGOLAMENTO UE 2016/679 – GDPR)

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T., con sede legale in Via G. Fucà 3 – 97100 Ragusa (Rg) - C.F. 92030690884, P.IVA 01399480886, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale/partita iva, indirizzo/i e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati di traffico telematico quali log, indirizzo IP di provenienza – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi di formazione e comunicati a terzi solo per fini istituzionali.

ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T. non chiede all’interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero secondo quanto previsto dal GDPR (art.9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biometrici, intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T. imponesse il trattamento di tali dati, l’interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad egli richiesto di prestare apposito consenso.

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di:

–  i dati personali forniti dagli utenti che richiedono servizi o prestazioni sono utilizzati solo al fine di eseguire il servizio di formazione e sono comunicati a terzi a soli fini istituzionali;

– i dati raccolti, previa sottoscrizione di apposito consenso, vengono utilizzati, principalmente per le seguenti finalità: consentire la partecipazione ai corsi di formazione; attività di segreteria; attività di erogazione dei crediti formativi; attività amministrative; predisporre nuovi corsi; informare di iniziative analoghe coloro che hanno già partecipato a corsi precedenti, inviare loro il programma dei corsi e la documentazione necessaria all’erogazione del servizio.

– dati raccolti per servizi di comunicazione legati all’erogazione del servizio e per motivi contrattuali;

– marketing (analisi e indagini di mercato);

– offerta di servizi e beni e attraverso mailing list.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

5. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di logistica, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

– enti ed autorità pubbliche, autorità di vigilanza e controllo, per adempiere agli obblighi contrattuali (es. AGENAS, Co.Ge.A.P.S.)

6. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso, art. 6 lett. b) e c) del GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

7. Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

8.Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell’Unione Europea.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  • diritto di revoca;
  • diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016) e oblio del dato (art. 17 del Regolamento 679/2016);
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

 

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è ASSOCIAZIONE CULTURALE COMPAGNIA G.O.D.O.T. P.IVA 01399480886 e C.F. 92030690884

email: info@compagniagodot.it - tel. +39 339 323 4452

Responsabile del trattamento dei suoi dati è Vittorio Bonaccorso C.F.